Donar-se d'alta com a autònom, pas a pas

Són dos tràmits, i en aquest ordre

L'alta d'autònom no existeix com a tràmit únic. Són dues altes independents, en dues administracions que no es parlen entre elles:

1. L'alta censal a Hisenda, amb el model 036. És on dius quina activitat faràs, on i en quin règim d'IVA i d'IRPF.
2. L'alta al RETA, el Règim Especial de Treballadors Autònoms de la Seguretat Social. És on comences a cotitzar.

L'ordre correcte és Hisenda primer: l'alta al RETA demana les dades de l'activitat que has declarat al 036. Fer-ho a l'inrevés obliga a tornar-hi.

L'epígraf de l'IAE: la decisió que més arrossega

Al 036 s'ha de declarar l'epígraf de les Tarifes de l'Impost sobre Activitats Econòmiques que correspon al que faràs. Sona a tràmit i no ho és: d'aquell número en depenen coses molt concretes.

• Si ets «empresarial» o «professional». Els epígrafs de la secció primera són activitats empresarials; els de la segona, professionals. I només els professionals porten retenció a la factura.
• Quins llibres registre et toquen. Un professional en porta quatre; un empresari, tres.
• Si pots estar en mòduls, perquè l'estimació objectiva només arriba a una llista taxada d'activitats.
• Si t'aplica el recàrrec d'equivalència, en comerç detallista.

Es poden declarar diversos epígrafs si fas diverses coses, i afegir-ne o treure'n després amb un altre 036. El que no convé és triar a ull el primer dia: és la decisió que més conseqüències té i la que menys es pensa.

I un aclariment que tranquil·litza: estar d'alta a l'IAE no vol dir pagar-lo. L'article 82 de la Llei d'hisendes locals eximeix totes les persones físiques, sense límit de facturació, i les societats i altres entitats que no arribin a un milió d'euros de xifra neta de negocis. Si ets autònom, no el pagues.

Quin règim d'IVA et toca

Al mateix 036 es tria el règim. Per a la immensa majoria és el general, però convé saber que n'hi ha més:

I si facturaràs a empreses d'altres països de la Unió Europea, cal demanar al mateix 036 l'alta al ROI. Va abans de la primera factura, no després.

L'alta al RETA i la quota

Es fa a la seu electrònica de la Seguretat Social i demana, entre altres coses, l'activitat declarada al 036 i una previsió dels teus rendiments nets de l'any.

Aquella previsió és el que determina la teva quota, perquè des del 2023 els autònoms cotitzen pels seus ingressos reals: hi ha una taula de trams de rendiment net, cadascun amb una base mínima i una altra de màxima, i tries dins del teu tram.

Existeix a més una quota reduïda per a qui comença —l'anomenada tarifa plana— amb els seus propis requisits i durada. També canvia, així que es consulta a la font.

Quins models presentaràs

Depèn del que hagis declarat al 036. El cas més comú, un professional que factura a empreses:

La regla del 70 % del model 130 és la que més es fa servir malament, i el matís importa: l'article 109.3 del Reglament de l'IRPF diu «al menos el 70 por ciento» dels ingressos de l'any natural anterior amb retenció, no «més del 70 %». Just al 70,00 % ja ets fora de l'obligació. Si factures gairebé tot a empreses que et retenen, probablement no l'hagis de presentar.

I des del primer dia, tres coses

1. Numera les factures de manera correlativa des de la primera, sense forats i sense tornar enrere. Canviar de sistema de numeració a mitjan any és un embolic que s'arrossega.
2. Guarda totes les despeses amb la seva factura completa, no amb el tiquet. Un tiquet no dóna dret a deduir IVA, i al gener ja no hi ha qui demani la factura d'un dinar de març.
3. Separa l'IVA dels diners que consideres teus. Aquests diners no són teus en cap moment: els cobres per compte d'Hisenda.

I una quarta, que encara no obliga però arribarà: des de l'1 de juliol de 2027, el teu programa de facturació haurà de complir VeriFactu. Començar ja amb un que compleixi t'estalvia canviar de sistema amb el negoci en marxa.