Programari de control horari: què és i com triar el millor (2026)
Què és un programari de control horari, per a què serveix, quines funcions ha de tenir i com triar el millor programa per fitxar empleats a la teva petita empresa. Inclou opció gratis.
Publicat el
Foto de portada: pantalla d'ordinador mostrant un tauler de control horari amb gràfics (horitzontal)
Un programari de control horari és la manera més senzilla de complir la llei del registre de jornada i, de passada, saber de debò quantes hores treballa el teu equip. T'expliquem què és, què ha d'incloure i com triar el millor programa per fitxar sense pagar de més.
Què és un programari de control horari
És un programa (web i/o app) que registra automàticament les entrades i sortides dels teus empleats, desa aquestes dades de manera inalterable i et permet consultar-les i exportar-les quan les necessitis. Substitueix el paper, l'Excel i els fulls de signatures.
Per a què serveix
- Complir la llei del registre de jornada (obligatòria des del 2019).
- Saber les hores reals treballades i les hores extra.
- Gestionar vacances, absències i torns.
- Tenir-ho tot a punt si arriba una inspecció.
Funcions que ha de tenir (sí o sí)
✅ Imprescindibles
- Registre diari amb inici i fi, i pauses si el teu conveni les preveu.
- Que sigui fiable i no manipulable a posteriori, ni per tu ni pel treballador.
- Conservació de 4 anys i accés des del centre de treball.
- Exportable (PDF/Excel) i amb resum totalitzat per a les hores extra i el temps parcial.
- Contracte d'encàrrec del tractament (article 28 del RGPD) amb el proveïdor.
- Sense dades biomètriques. L'AEPD considera que fitxar amb empremta o cara no troba avui empara en la normativa espanyola.
La geolocalització no és en aquesta llista a posta: és útil en obra o en mobilitat, però no és un requisit legal i arrossega obligacions pròpies d'informació prèvia.
Com triar el millor programari per a la teva empresa
No triïs el més complex, sinó el que el teu equip farà servir sense protestar. Prioritza facilitat, preu clar i que cobreixi els imprescindibles. Compara opcions a la nostra comparativa d'apps de control horari.
Avís sobre Cairos i el fitxatge
El mòdul de control horari de Cairos encara no està disponible: va reservat al pla Empresa i marcat «en camí». El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és la facturació amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda. Preferim dir-ho abans que després.
Mira els plans i el que inclouenQuant costa un programari de control horari?
La majoria cobra per empleat i mes, que és el model que més es dispara en créixer: cada contractació et puja la quota. Compara sempre el cost a dotze mesos amb la plantilla que esperes tenir, no amb la d'avui. I recorda que l'alternativa de cost zero continua sent legal: la llei no obliga a comprar programa. Repassem les opcions a control horari gratis.
Preguntes freqüents
El fitxatge anirà dins del mateix programa que factura
El mòdul de control horari està reservat al pla Empresa i marcat «en camí»: encara no està disponible. El que sí que funciona avui, des del pla gratuït, és facturar amb VeriFactu, les despeses i els models d'Hisenda.