Software de control horario: que é e como escoller o mellor (2026)
Que é un software de control horario, para que serve, que funcións debe ter e como escoller o mellor programa para fichar empregados na túa pequena empresa. Inclúe opción gratis.
Publicado o
Foto de portada: pantalla de ordenador amosando un panel de control horario con gráficas (horizontal)
Un software de control horario é a forma máis sinxela de cumprir a lei do rexistro de xornada e, de paso, saber de verdade cantas horas traballa o teu equipo. Explicámosche que é, que debe incluír e como escoller o mellor programa para fichar sen pagar de máis.
Que é un software de control horario
É un programa (web e/ou app) que rexistra automaticamente as entradas e saídas dos teus empregados, garda eses datos de forma inalterable e permíteche consultalos e exportalos cando os necesites. Substitúe o papel, o Excel e as follas de sinaturas.
Para que serve
- Cumprir a lei do rexistro de xornada (obrigatoria desde 2019).
- Saber as horas reais traballadas e as horas extra.
- Xestionar vacacións, ausencias e quendas.
- Ter todo listo se chega unha inspección.
Funcións que debe ter (si ou si)
✅ Imprescindibles
- Rexistro diario con inicio e fin, e pausas se o teu convenio as contempla.
- Que sexa fiable e non manipulable a posteriori, nin por ti nin polo traballador.
- Conservación de 4 anos e acceso desde o centro de traballo.
- Exportable (PDF/Excel) e con resumo totalizado para as horas extra e o tempo parcial.
- Contrato de encargo do tratamento (artigo 28 do RXPD) co provedor.
- Sen datos biométricos. A AEPD considera que fichar con pegada ou cara non atopa hoxe amparo na normativa española.
A xeolocalización non está nesa lista a propósito: é útil en obra ou en mobilidade, pero non é un requisito legal e arrastra obrigas propias de información previa.
Como escoller o mellor software para a túa empresa
Non escollas o máis complexo, senón o que o teu equipo vaia usar sen protestar. Prioriza a facilidade, o prezo claro e que cubra os imprescindibles. Compara opcións na nosa comparativa de apps de control horario.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenCanto custa un software de control horario?
A maioría cobra por empregado e mes, que é o modelo que máis se dispara ao crecer: cada contratación che sobe a cota. Compara sempre o custo a doce meses co cadro de persoal que esperas ter, non co de hoxe. E lembra que a alternativa de custo cero segue sendo legal: a lei non obriga a comprar programa. Repasamos as opcións en control horario gratis.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.