Facturae: administrazioak bai onartzen duen faktura
Administrazio publiko bati ez zaio PDF bat postaz bidaltzen. XML fitxategi bat bidaltzen zaio, sinatuta, erregistro zehatz baten bidez. Eta daturen bat falta bazaio, erregistroak baztertzen du, ez pertsonak.
Espainiako administrazio publiko bati zuzendutako fakturak jaulkitzeko XML formatua, elektronikoki sinatuta eta FACe bezalako sarrera-puntu batean aurkeztuta.
Cairosek ez du TicketBAIrik jaulkitzen
TicketBAIk jada behartzen du Araban, Bizkaian eta Gipuzkoan, hiru egutegi desberdinekin. Eta lurralde erkidean bazaude, VeriFactu.
Faktura elektronikoa bultzatzeko 25/2013 Legeak 2015eko urtarrilaren 15etik behartzen ditu administrazio publikoen hornitzaileak —sozietate anonimoak, erantzukizun mugatuko sozietateak, enpresen aldi baterako elkarteak eta beste figura batzuk— formatu elektronikoan fakturatzera. Bere 4. artikuluak, gainera, ate bat uzten du zabalik: administrazio bakoitzak 5.000 € arteko fakturak betebeharretik kanpo utzi ditzake, beraz komeni da zureak zer erabaki duen begiratzea ezer eman aurretik.
Zer den zehazki
Facturae ez da «sinadura duen PDF bat». Eskema itxia duen XML bat da, gaur egun 3.2.2 bertsioan, non datu bakoitza bere etiketan doan: jaulkitzailea, hartzailea, lerro bakoitza bere oinarriarekin eta bere tasarekin, jasanarazitako zergen xehakapena, atxikipenak beren bloke berezian eta mugaegunak.
Hiru gauzak egiten dute faktura arrunt batetik desberdin:
- Elektronikoki sinatuta doa, XAdES formatuan. Sinadurarik gabe, erregistroak ez du onartzen.
- Sarrerako puntu orokor batean entregatzen da, ez postaz. Estatuko Administrazio Orokorrarena FACe da, eta autonomia-erkidego eta udal askok berea dute.
- Erakundearen hiru DIR3 kodeak daramatza. Horiek gabe baztertu egiten da, eta ez dago haiek ondorioztatzeko modurik: erakundeak berak ematen ditu.
Zer egiaztatzen den onartu aurretik
Balidatzailea aritmetikoa da eta ez du barkatzen: lerroetako zenbatekoen batuketak guztizko gordina eman behar du, xehakapeneko kuoten batuketak jasanarazitako zergen guztizkoa eman behar du eta ordainketa-epeek exekutatu beharreko zenbatekoa batu behar dute. Zentimo bateko aldea biribiltzeagatik eta fitxategia itzuli egiten da.
Adibide bat
3.200 € gehi BEZa fakturatzen dizkiozu udal bati. Betiko PDFak ez du balio: XMLa sortu behar da, zure ziurtagiriarekin sinatu, udal horrek erabiltzen duen sarrera-puntuan sartu eta erregistratu. Une horretatik aurrera hasten da Sektore Publikoko Kontratuen Legearen 30 eguneko ordainketa-epea, eta hori da lehen aldian ondo egiteko benetako arrazoia: baztertzeak ez du faktura atzeratzen, kobrantza atzeratzen du.
Gehien errepikatzen den akatsa
PDFa sinatzearekin nahikoa dela pentsatzea. PDF baten sinadura elektronikoak ez du PDF hori Facturae faktura bihurtzen: erregistroak eskema zehatz bat duen XML bat espero du eta gainerako guztia baztertzen du. Administrazio bati egindako faktura batek hiru aste «bidalita» eramateko eta inon erregistratuta ez egoteko arrazoirik ohikoena da.
Non jarraitzen duen honek Cairosen: Faktura elektronikoa, azalduta.
Honekin doazen terminoak
Ia zerga-kontzepturik ez da bakarrik ulertzen. Hauek hirurak dira ondoan gehien agertzen direnak.
DIR3
Unitate Organiko eta Bulegoen Direktorio Komuneko kodeak, administrazio publiko bati zuzendutako faktura bat igarotzen den hiru administrazio-unitateak identifikatzen dituztenak.
FakturazioaFaktura zuzentzailea
Jada jaulkitako beste bat zuzentzen duen faktura, serie zehatz batean eta zuzendutako fakturari berariazko erreferentzia eginez.
FakturazioaZenbaki korrelatiboa
Fakturak serie bakoitzaren barruan segidan zenbakitzeko betebeharra, jauzirik gabe eta errepikapenik gabe.
Hau, hartaz pentsatu gabe konponduta
Cairosek fakturak, erregistro-liburuak eta Ogasunaren ereduak datu berberekin eramaten ditu; horrela, orri honetako teoria jada beteta dauden lauki bihurtzen da.
Txartelik gabe eta iraupen-konpromisorik gabe.