La teva germandat no necessita un programa de confraries: necessita saber on és cada cosa
El llibre de germans, les quotes que passa el banc, els donatius de la quaresma, la junta de govern i les actes del capítol són el mateix que porta qualsevol entitat sense ànim de lucre, amb un altre nom. Cairos ja els té. El que canvia de debò en una germandat és la fiscalitat dels donatius, i això també està explicat aquí.
Aquest bloc és en beta, i ho diem abans
Els mòduls d'entitats —socis, quotes, donatius, òrgan de govern i actes— són del més recent del programa i continuen marcats com a beta dins de l'aplicació. Funcionen i hi ha entitats que hi porten l'any sencer, però algun detall pot canviar de lloc. Les teves dades no corren perill i les exportes quan vulguis.
El que vosaltres anomeneu d'una manera i Cairos d'una altra
A la pantalla hi diu «socis» i no «germans», i «assemblea» i no «capítol». Per dins és el mateix, i per això no cal un programa diferent.
| A la germandat | A Cairos | Què fa |
|---|---|---|
| Llibre de germans | Socis | Altes i baixes amb la seva data i un número correlatiu que no es reutilitza quan es dona de baixa algú, que és el que ordena l'antiguitat. |
| Quota de germà | Quotes periòdiques | Rebuts de tot el període d'una vegada, fitxer SEPA per al banc i les devolucions importades amb el seu motiu. |
| Donatius i almoines | Donatius | Donants puntuals i periòdics, el certificat anual de cadascun i el model 182, només amb el que de debò s'ha cobrat. |
| Junta de govern | Òrgan de govern | Qui ocupa cada càrrec i des de quan, perquè el relleu després d'unes eleccions no comenci de zero. |
| Capítols | Llibre d'actes | Convocatòria, assistents, quòrum, acords i les seves votacions, i el certificat d'un acord quan el demana el banc. |
| Passos, estris i orfebreria | Immobilitzat | Cada bé amb la seva data i el seu valor. Des del pla Jade. |
| Obra social i cultes | Activitats | El que costa cada activitat, d'on surten els diners i a quanta gent atén. |
En donar-te d'alta i triar «Confraria o germandat» com a activitat, Cairos encén tot sol el bloc d'entitat: socis, donatius, subvencions, activitats, òrgan de govern, despeses i tresoreria. Gairebé tot ve amb el pla Ámbar; l'immobilitzat, amb el Jade.
Tres coses que una llibreta no fa
Cap no és espectacular. Totes tres són les que es troben a faltar l'any que canvia la junta.
Les devolucions del banc, sense repassar rebut per rebut
Es puja el fitxer de devolucions i cada rebut queda retornat amb el seu motiu en castellà. Qui deu la quota se sap en un minut, no en una tarda amb l'extracte.
El carnet de germà amb QR
S'escaneja amb el mòbil i respon si aquest germà està al corrent. Es suspèn per impagament sense reimprimir res, i torna a ser vàlid quan paga.
Les actes al mateix lloc que els comptes
L'acord del capítol que va aprovar una restauració, al costat de la despesa que la va pagar. D'aquí a deu anys algú preguntarà per què es va fer, i la resposta hi serà.
Quan desgrava de debò un donatiu a una germandat
És la pregunta que més costa respondre bé, i la que pitjor surt quan es respon a ull. La resposta depèn de com està constituïda la germandat, i no és la mateixa que la d'una associació de veïns.
Si la germandat és una entitat de l'Església
L'article V de l'Acord entre l'Estat espanyol i la Santa Seu sobre assumptes econòmics, de 3 de gener de 1979, reconeix a les associacions i entitats religioses que es dediquen a activitats religioses, benèfico-docents, mèdiques o hospitalàries o d'assistència social els beneficis fiscals que l'ordenament preveu per a les entitats sense finalitat de lucre.
La Llei 49/2002 ho recull a la seva disposició addicional novena, que fa dues coses diferents. El seu apartat 3 considera les entitats dels articles IV i V d'aquest Acord beneficiàries del mecenatge als efectes dels articles 16 a 25 de la llei, que són els de les deduccions per donatius. I el seu apartat 2 els aplica el règim fiscal de la llei sempre que compleixin els requisits que s'exigeixen a qualsevol entitat sense finalitats lucratives.
Per a aquest règim fiscal especial, el de l'Impost sobre Societats, la disposició addicional única del Reial decret 1270/2003 remet a l'opció mitjançant declaració censal, igual que per a la resta d'entitats. Són dues coses que convé no confondre: ser beneficiària del mecenatge i haver optat pel règim especial.
El que no et pot dir una pàgina web és si la teva germandat és una de les entitats de l'article V: això depèn de la seva inscripció al Registre d'Entitats Religioses i de les activitats a què es dedica. Demana al bisbat el certificat d'inscripció i confirma-ho amb qui us porti la fiscalitat abans d'emetre el primer certificat.
Si la germandat està constituïda com a associació civil
Aleshores es regeix per la Llei Orgànica 1/2002, com qualsevol associació, i entra a la Llei 49/2002 pel seu article 2: ha d'estar declarada d'utilitat pública i haver optat pel règim especial. Sense totes dues coses, un donatiu a la germandat no dona dret a deducció, per molt que els diners vagin a l'obra social.
El que Cairos fa amb això, i el que encara no distingeix
El certificat de donatius surt amb la deducció que correspon a cada donant només quan a la configuració de l'entitat està marcat «Estem acollits al règim fiscal especial»; sense aquesta casella, el que s'imprimeix és un rebut, sense deducció. I només certifica el que s'ha cobrat: un rebut que el banc va retornar no arriba al paper del donant.
El que Cairos no separa avui és el que la disposició addicional novena sí que separa: aquesta mateixa casella decideix també el tractament de l'Impost sobre Societats. Si la vostra germandat és beneficiària del mecenatge però no ha optat pel règim especial, digues-ho a qui us porti el model 200 abans de donar per bo el que calculi el programa.
El que Cairos no fa, dit aquí i no a la lletra petita
No presenta res per tu: ni el 182, ni l'Impost sobre Societats, ni els comptes davant del bisbat. No decideix si la teva germandat és entitat de l'article V ni si un donatiu desgrava: això ho diu la seva inscripció i ho confirma qui us porta la fiscalitat. No gestiona paperetes de lloc per a la processó ni l'ordre de la confraria al carrer. I a la pantalla hi diu «socis», no «germans». Si alguna d'aquestes coses és la que necessites, millor saber-ho avui.
Prova-ho amb el llibre de germans que ja tens
L'importador del llibre de socis llegeix el teu full de càlcul, t'ensenya què crearà i què canviarà, i no desa res fins que confirmes. I si un dia no et serveix, les teves dades surten amb tu.
Preguntes de les germandats
Els comptes de la germandat, en un lloc que no canvia amb la junta
Qui entri a la propera junta de govern s'ha de trobar els germans, les quotes i les actes on les va deixar l'anterior.
Sense permanència · Pla gratuït sense targeta · Exportació sempre inclosa