Como facer unha factura que non che devolvan
Non é cuestión de gusto: o regulamento di exactamente que ten que levar. Aquí están os campos un a un, cando abonda cun tícket —e ata que importe, que case ninguén sabe— e os prazos que case ninguén mira.
Os campos dunha factura completa
Están no artigo 6 do Regulamento de facturación, e non admiten interpretación:
- Número e, se é o caso, serie, correlativos.
- Data de expedición, e a da operación se é distinta.
- Nome e apelidos ou razón social do emisor e do destinatario.
- NIF de quen a emite, e do destinatario nos casos que a norma esixe: entregas intracomunitarias, inversión do suxeito pasivo e operacións interiores cando o destinatario é empresario ou profesional.
- Domicilio das dúas partes.
- Descrición da operación, co prezo unitario sen imposto e os descontos que non estean incluídos nel.
- Tipo ou tipos impositivos aplicados.
- Cota repercutida, consignada por separado. Non vale un total con «IVE incluído».
E as mencións que salvan dun axuste cando toca: «inversión del sujeto pasivo», a referencia ao precepto que ampara unha exención, «facturación por el destinatario», ou o réxime especial que corresponda —axencias de viaxes, bens usados, criterio de caixa—.
Sen eses campos, o teu cliente non pode deducir o IVE
O regulamento dío expresamente: só a factura que reúne estes requisitos xustifica o dereito a deducir. Unha factura incompleta non é un problema teu: é un problema do teu cliente, e acaba séndoo teu cando cha devolve.
Cando abonda un tícket, e ata canto
A factura simplificada —o que todo o mundo chama tícket— pódese emitir ata 400 € con IVE incluído, e sempre nas facturas rectificativas.
Pero hai unha lista taxada de actividades onde o límite sobe a 3.000 € con IVE incluído, sen necesidade de pedir autorización a ninguén. É un dato que se ignora moito e que aforra traballo:
| Actividades co límite de 3.000 € |
|---|
| Vendas ao retallo, mesmo as que fan fabricantes ou elaboradores |
| Vendas ou servizos en ambulancia e a domicilio do consumidor |
| Transportes de persoas e as súas equipaxes |
| Hostalaría e restauración, salas de baile e discotecas |
| Perruquerías e institutos de beleza |
| Utilización de instalacións deportivas |
| Revelado de fotografías e estudos fotográficos |
| Aparcamento de vehículos e autoestradas de peaxe |
| Alugueiro de películas, tinturarías e lavandarías |
| Servizos telefónicos en cabinas ou con tarxetas non nominativas |
Se a túa actividade non está nesa lista, o teu tope son 400 €. E hai operacións onde nunca cabe unha simplificada: entregas intracomunitarias, vendas a distancia, inversión do suxeito pasivo e operacións realizadas fóra da Comunidade.
A simplificada leva menos campos: número e serie, datas, o teu NIF e o teu nome, o tipo de bens ou servizos, o tipo impositivo e a contraprestación total. Non leva os datos do cliente.
Agora ben: se o destinatario é empresario ou profesional e cho pide para deducir o IVE, hai que engadirlle o seu NIF, o seu domicilio e a cota repercutida por separado. Sen iso, el non deduce.
Numeración e series
A numeración é correlativa dentro de cada serie, e non pode haber ocos. Esa é toda a regra, e dela saen as consecuencias:
- Pódense usar series separadas cando haxa razóns que o xustifiquen: varios establecementos, operacións de distinta natureza.
- É obrigatoria unha serie propia para as facturas rectificativas, para as que expide un terceiro ou o destinatario, e para algúns supostos concretos de inversión do suxeito pasivo.
- As completas e as simplificadas teñen cada unha a súa propia numeración correlativa —artigos 6.1.a) e 7.1.a)—, así que na práctica van en series distintas. O regulamento non impón esa separación con esas palabras, só a dos casos de arriba, pero mesturalas nunha soa serie é pedir un descadre.
Comezar o ano no 1 non é obrigatorio, pero é o habitual e o máis limpo. O que non se pode é anular unha factura e reutilizar o seu número: iso deixa un oco, e un oco na numeración é o primeiro que se mira.
Os prazos que case ninguén mira
Hai dous, e son distintos: un para expedir a factura e outro para facerlla chegar ao cliente.
| Que | Cando |
|---|---|
| Expedir, se o cliente é un particular | No momento de realizar a operación |
| Expedir, se o cliente é empresario ou profesional | Antes do día 16 do mes seguinte ao da devindicación |
| Remitirlla ao cliente | No mesmo momento de expedila; se é empresario ou profesional, antes do día 16 do mes seguinte |
| Factura recapitulativa dun mes | Como máximo o último día do mes; se o cliente é empresa, antes do día 16 do seguinte |
| Rectificativa | En canto se detecte o erro, e sempre dentro dos catro anos |
Cando hai que corrixir unha factura
Cunha factura rectificativa, na súa serie propia e facendo referencia á que corrixe. Nunca borrando nin reutilizando o número.
Hai dúas formas de expresar a rectificación e as dúas son válidas: por diferenzas, consignando só o importe da corrección co seu signo, ou por substitución, poñendo o importe definitivo e indicando ademais cal era o rectificado.
A «factura negativa» non existe
É unha expresión de uso común que non ten respaldo na norma. O que existe é a factura rectificativa do artigo 15, en serie específica. Que o regulamento permita consignar o importe co seu signo é unha forma de expresar a rectificación, non un tipo de factura.
E o que cambia en 2027
Todo o anterior seguirá sendo igual. O que cambia é con que emites: desde o 1 de xaneiro de 2027 para sociedades e o 1 de xullo de 2027 para autónomos, o programa co que factures terá que xerar un rexistro encadeado por cada factura, imprimir un código QR e levar a declaración responsable do seu fabricante.
Un modelo de Word ou unha folla de cálculo non poden facer iso. Está desenvolvido na páxina de VeriFactu e en é Excel un sistema informático de facturación?.
Factura ben sen lembrar a norma
O programa pon os campos, a serie e a numeración. Ti escribes o concepto.
Preguntas frecuentes
Unha factura ben feita non se discute
Nin co cliente, nin nunha comprobación, nin tres anos despois.
Sen permanencia · VeriFactu incluído · Soporte en español