Registro de jornada para autónomos con empleados: guía 2026

Si eres autónomo con personas contratadas, el control horario te afecta, aunque quizá no como crees. Aclaramos de una vez quién tiene que fichar, qué obliga la ley y cómo cumplirla sin que te robe tiempo.

¿Tengo que fichar yo como autónomo?

No. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa respecto de sus trabajadores por cuenta ajena, y tú, como titular del negocio, no lo eres. La Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo lo dice sin rodeos: respecto de las prestaciones de trabajo excluidas del ámbito del Estatuto, «como socios trabajadores de cooperativas, trabajadores autónomos, etc., no se aplicará el artículo 34.9 ET y, por tanto, no existirá obligación de registro horario».

Dicho eso, la respuesta completa tiene cuatro matices que conviene mirar antes de darla por cerrada:

• Si eres además trabajador por cuenta ajena en otra empresa (pluriactividad), en esa empresa sí te registran la jornada. Como autónomo no, como asalariado sí.
• Si eres autónomo económicamente dependiente (TRADE), tu jornada la regula el artículo 14 de la Ley 20/2007 del Estatuto del Trabajo Autónomo y tu contrato, no el artículo 34.9. Tu cliente no tiene que registrarte la jornada, y si lo hiciera con el detalle de un empleado estaría alimentando un indicio de laboralidad.
• Si eres transportista, sí tienes obligaciones de registro de tiempos, pero por otra vía: la del tacógrafo, que alcanza también a los conductores por cuenta propia. Es una normativa distinta y con sus propias sanciones.
• Si el «autónomo» no lo es de verdad, la exención se cae entera. Si la Inspección recalifica la relación como laboral, no sólo aparece la obligación de registro: aparece todo lo demás.

Y el caso simétrico: los socios y administradores de una sociedad que tengan una relación laboral común sí entran en el registro. Sólo queda fuera el personal de alta dirección del artículo 2.1.a) del Estatuto, que es una relación laboral especial concreta, no «el que manda».

¿Y mis empleados?

Sí, rotundamente. Desde el primer trabajador que contratas, estás obligado a registrar su jornada diaria (entrada y salida) y a conservar esos registros durante 4 años. No importa que tengas uno o diez: la ley de control horario aplica igual.

Si contratas a alguien a tiempo parcial, ojo: ése tiene un régimen aparte y más exigente, el del artículo 12.4.c). Hay que totalizar las horas mensualmente y entregarle copia del resumen con el recibo de salarios. Si no lo haces, el contrato se presume a jornada completa, con lo que eso significa en salarios y cotizaciones.

Qué tienes que registrar de tus empleados

• Hora de entrada y salida de cada empleado, cada día.
• De forma fiable y no manipulable a posteriori. El soporte lo eliges tú: la ley admite papel o digital.
• A disposición del trabajador, de sus representantes legales y de la Inspección.
• Y organizado según lo que diga tu convenio o un acuerdo de empresa; si no dicen nada y hay representación legal de los trabajadores, hay que consultarla antes.

Cómo cumplir siendo autónomo, sin complicarte

No necesitas un departamento de RR. HH. ni software caro. Una app sencilla donde tus empleados fichan desde el móvil te basta para cumplir y olvidarte. Lo montas en una tarde (te lo contamos en cómo implantar el control horario).

Y además, puedes hacerlo sin gastar

Cumplir el artículo 34.9 no cuesta dinero por obligación legal: con un cuaderno de firmas o una hoja de cálculo bien llevada, cumples. Lo que compras al pagar una herramienta es comodidad y prueba, no legalidad. Repasamos las opciones sin coste, y sus riesgos reales, en control horario gratis.