Como montar unha asociación

Os catro pasos para constituíla

1. Tres persoas como mínimo, físicas ou xurídicas, con capacidade de obrar e co acordo de constituírense.
2. A acta fundacional: quen sodes, a vontade de constituír a asociación, os estatutos que aprobades e quen forma o primeiro órgano de goberno.
3. Os estatutos, que son o que de verdade hai que pensar. Ver abaixo.
4. A inscrición no rexistro de asociacións que corresponda: o autonómico se ides actuar nunha comunidade, o Rexistro Nacional se en varias.

A inscrición non crea a asociación —existe desde a acta— pero é a que lle dá publicidade fronte a terceiros e a que limita a responsabilidade dos seus membros. Sen inscribir, responden eles.

Despois, o NIF en Facenda co modelo 036, primeiro provisional e logo definitivo coa inscrición feita.

Os estatutos: o único que hai que pensar a modo

Cópianse dun modelo e aí comeza a metade dos problemas que chegan despois. Catro puntos onde paga a pena parar:

• Os fins. Definen que pode facer a asociación e que non, e tamén que actividades serán a súa actividade propia para os efectos fiscais. Nin tan estreitos que vos aten, nin tan vagos que non digan nada.
• As cotas. Que estean previstas nos estatutos importa: a exención de IVE do artigo 20.Uno.12.º da Lei do IVE esixe que o que lles cobrades aos socios non sexa outra cousa ca as cotizacións fixadas neles.
• O órgano de goberno. Cantos cargos, como se elixen, canto duran. E que os cargos sexan gratuítos, se nalgún momento queredes optar polo réxime fiscal especial.
• Que pasa ao disolvela. O destino do patrimonio restante. Se queredes a declaración de utilidade pública, ten que ir a outra entidade sen ánimo de lucro.

Os catro deberes documentais que esixe a lei

O artigo 14 da Lei Orgánica do Dereito de Asociación é curto e claro. Toda asociación, teña cinco socios ou cincocentos, ten que:

• Dispoñer dunha relación actualizada de asociados, coas altas e as baixas e as súas datas. Non é unha listaxe solta: é o que acredita quen tiña dereito a votar nunha asemblea.
• Recoller nun libro de actas as reunións dos seus órganos de goberno e representación. É o primeiro que pide unha administración antes de concedervos unha subvención.
• Levar unha contabilidade que permita obter a imaxe fiel do patrimonio, do resultado e da situación financeira, e tamén das actividades realizadas. Un caderno de entradas e saídas non cumpre iso.
• Efectuar un inventario dos seus bens. É o que máis se esquece, e o que se bota en falta o día que hai que xustificar de onde saíu o material.

Aos que se suma, se tedes voluntarios, o seguro obrigatorio de responsabilidade civil e accidentes que esixe a Lei do Voluntariado.

O que ninguén espera: o Imposto de Sociedades

É a sorpresa do primeiro ano, e chega con atraso. Unha asociación é contribuínte do Imposto sobre Sociedades aínda que non teña ánimo de lucro. O que hai é unha exoneración de presentar o modelo, e esixe tres condicións á vez:

Se falla unha soa, hai que presentar o modelo 200. Está desenvolvido na páxina de asociacións.

Ademais, e segundo o que fagades: o 111 se tedes persoal ou pagades a profesionais, o 115 se alugades local, o 347 —que nunha entidade sen ánimo de lucro alcanza tamén as adquisicións de bens e servizos feitas á marxe de calquera actividade empresarial, non só as da actividade—, e o 182 se recibides donativos.

E a declaración de utilidade pública?

Non é automática nin rápida: solicítase, esixe levar polo menos dous anos en funcionamento cumprindo os fins, e trae consigo obrigas engadidas de rendición de contas.

A cambio abre a porta ao réxime fiscal da Lei 49/2002, que é o que de verdade cambia as cousas: a entidade tributa ao 10 % polo non exento e, sobre todo, os vosos doadores deducen o 80 % dos primeiros 250 € e o 40 % do resto.

Traducido: os primeiros 250 € que vos doe un particular cústanlle realmente 50 €. É o mellor argumento que ten unha asociación para pedir, e fai falta a utilidade pública para poder usalo.

Que facer ben desde o primeiro día

• Levar o libro de socios de verdade, con datas de alta e de baixa. É o primeiro que se perde cando cambia a xunta.
• Domiciliar as cotas en vez de perseguir transferencias. Fai falta un mandato asinado por cada socio e un ficheiro SEPA para o banco: está nesta outra guía.
• Apuntar os donativos cando entran, co NIF do doador. En xaneiro, reconstruílo do extracto bancario é imposible.
• Imputar os gastos á súa subvención desde o principio. Xustificar non é difícil; reconstruír un ano enteiro, si.
• E deixar a información nun sitio, non no ordenador do tesoureiro. Unha asociación cambia de xunta cada dous ou tres anos.