Factura simplificada: el tiquet, amb regles
Val com a factura i és perfectament legal. El que gairebé ningú no sap és que, tal com surt de la caixa registradora, no permet deduir l'IVA a qui la rep.
Una factura amb menys contingut obligatori, permesa només per sota de certs imports i en una llista taxada d'operacions.
La regula l'article 4 del Reglament de facturació. Es pot expedir factura simplificada en dos supòsits generals: quan l'import no excedeixi de 400 € amb IVA inclòs, i quan es tracti d'una factura rectificativa.
El límit de 3.000 €
A més, l'apartat 2 del mateix article apuja el límit a 3.000 € amb IVA inclòs en catorze supòsits taxats. Entre ells: vendes al detall, serveis d'hostaleria i restauració, sales de ball i discoteques, perruqueria i instituts de bellesa, transport de persones i equipatges, aparcament de vehicles, utilització d'instal·lacions esportives, tintoreria i bugaderia, revelatge de fotografies, vendes a domicili del consumidor, vendes o serveis en ambulància, lloguer de pel·lícules i autopistes de peatge.
Fora d'aquesta llista, el límit és 400 €. I hi ha operacions en què no hi cap simplificada en cap cas: lliuraments intracomunitaris, vendes a distància i operacions localitzades fora del territori d'aplicació de l'impost, entre altres.
Què porta i què li falta
L'article 7 exigeix: número i, si escau, sèrie; data d'expedició; data de l'operació si és diferent; NIF i nom de l'expedidor; identificació dels béns o serveis; el tipus impositiu i, opcionalment, l'expressió «IVA incluido»; i la contraprestació total. No porta les dades del destinatari ni la quota separada, i per això no dona dret a deduir.
La solució és a l'apartat 2 d'aquell article: si el destinatari és empresari o professional i ho demana, l'expedidor ha de consignar el seu NIF i el seu domicili i la quota repercutida per separat. Aleshores sí que es dedueix.
Un exemple
Un dinar de treball de 78 € en un restaurant entra de sobres al límit de 3.000 €. Però si vols deduir-te els 7,09 € d'IVA (base 70,91 € al 10 %), has de demanar que hi posin el teu NIF i desglossin la quota abans de sortir. Després ja no.
L'error que més es repeteix
Guardar el tiquet del restaurant o de la benzinera pensant que l'IVA es deduirà igual. Sense NIF del destinatari i sense la quota separada, aquesta factura simplificada no dona dret a deducció, i és el motiu número u que una comprovació d'IVA acabi amb una liquidació.
On continua això a Cairos: Mira quins camps exigeix cada tipus de factura.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Numeració correlativa
L'obligació de numerar les factures de manera seguida dins de cada sèrie, sense salts i sense repeticions.
IVAIVA suportat
L'IVA que pagues als teus proveïdors en compres i despeses, deduïble només si el bé o el servei està afecte a la teva activitat i tens factura completa.
FacturacióFactura rectificativa
La factura que corregeix una altra ja expedida, en sèrie específica i amb referència expressa a la factura rectificada.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.