Factura proforma: sembla una factura, però no ho és
No apareix al Reglament de facturació per una raó senzilla: no és un document fiscal. És un pressupost amb aspecte de factura.
Un document informatiu amb l'aspecte d'una factura que no té efectes fiscals: ni genera meritació, ni es registra, ni permet deduir.
La proforma no està regulada al RD 1619/2012 perquè no compleix cap funció que el reglament reconegui. No merita IVA, no entra al llibre registre de factures expedides, no dona dret a deducció a qui la rep i no acredita cap ingrés.
Per a què serveix de debò
- Que el client tramiti el pagament. Moltes empreses i totes les administracions necessiten un document amb imports per obrir l'expedient de despesa.
- Demanar una bestreta sense haver prestat encara el servei.
- Declarar valor en duana en un enviament fora de la Unió Europea.
- Justificar una compra davant d'un tercer: un banc, una convocatòria d'ajuts, un soci.
Dues cauteles pràctiques: la paraula «proforma» ha d'anar ben visible, i el document no ha de portar un número de la teva sèrie oficial. Si el porta, aquell número queda compromès i hauràs de justificar per què no hi ha factura al darrere.
El moment en què deixa de valer
Així que entren diners, la proforma es queda curta. L'article 75.Dos de la Llei de l'IVA és taxatiu: en els pagaments anticipats l'impost es merita en el moment del cobrament, pels imports efectivament percebuts.
Amb números: proforma de 3.000 € més 630 € d'IVA perquè el client tramiti el pagament. El dia que entren els 1.815 € del 50 %, cal emetre factura de debò per 1.500 € de base i 315 € d'IVA, que van al trimestre en curs encara que la feina no hagi començat.
L'error que més es repeteix
Treballar tot l'any amb proformes i facturar «quan el client pagui». L'IVA es merita amb l'operació o amb el cobrament anticipat, no amb la factura, així que aquella demora no endarrereix l'impost: només deixa l'operació sense documentar i el trimestre mal presentat.
On continua això a Cairos: Pressupostos que es converteixen en factura.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Albarà
El document que acredita el lliurament d'uns béns i la seva data; no és una factura i no té efectes fiscals per si sol.
FacturacióProvisió de fons
Diners que el client lliura per endavant, que meriten IVA si són a compte de la teva feina i no en meriten si són per pagar despeses en nom seu.
IVAMeritació
El moment en què s'entén realitzada l'operació i neix l'obligació tributària, amb independència de quan es cobri o es pagui.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.