Assentament comptable: res no s'anota en un sol lloc
La partida doble té cinc-cents anys i continua sent la millor idea de la comptabilitat: cada moviment s'apunta dues vegades, i les dues han de sumar el mateix.
L'anotació que registra un fet econòmic al llibre diari, repartida entre comptes del deure i de l'haver pel mateix import.
El Codi de Comerç obliga tot empresari a portar una comptabilitat ordenada. El seu article 25 concreta els llibres: el llibre d'inventaris i comptes anuals i el llibre diari. El diari recull, dia a dia, totes les operacions.
Els llibres es legalitzen telemàticament al Registre Mercantil dins dels quatre mesos següents al tancament de l'exercici (article 27). Per a un exercici tancat el 31 de desembre, abans del 30 d'abril.
Un assentament de venda, llegit
Factura de 1.000 € de base més 210 € d'IVA:
- Deure · (430) Clients ....... 1.210,00
- Haver · (700) Vendes de mercaderies ....... 1.000,00
- Haver · (477) Hisenda Pública, IVA repercutit ....... 210,00
Es llegeix així: el client em deu 1.210 €, dels quals 1.000 € són ingrés meu i 210 € són d'Hisenda. La quota repercutida no passa mai per un compte d'ingressos.
I el cobrament, després
- Deure · (572) Bancs ....... 1.210,00
- Haver · (430) Clients ....... 1.210,00
Dos assentaments, dos moments. Aquesta és la diferència entre facturar i cobrar, explicada en comptabilitat.
L'error que més es repeteix
Fer un sol assentament que barregi la venda i el cobrament. Quan es junten, desapareix el saldo de clients i amb ell la informació de què està pendent. La conciliació deixa de ser possible.
On continua això a Cairos: La comptabilitat, sense fum.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Pla General de Comptabilitat
La norma que fixa a Espanya els criteris de registre i valoració comptables, els models de comptes anuals i el quadre de comptes.
ComptabilitatLlibre registre
El registre obligatori i ordenat per dates de les factures emeses i rebudes, base de les autoliquidacions i dels resums anuals.
Cobraments i bancaConciliació bancària
El procés de quadrar el saldo de l'extracte bancari amb el saldo comptable del compte corrent, identificant cada diferència.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.