Pla General de Comptabilitat: molt més que un quadre de comptes
Gairebé tothom el coneix pels números de tres xifres, que és justament l'única part que no és obligatòria.
La norma que fixa a Espanya els criteris de registre i valoració comptables, els models de comptes anuals i el quadre de comptes.
El va aprovar el RD 1514/2007, i hi ha una versió reduïda per a empreses petites: el PGC de pimes del RD 1515/2007. Té cinc parts:
- Marc conceptual — què és un actiu, un passiu, un ingrés; els principis comptables. Obligatori.
- Normes de registre i valoració — com es valora cada cosa. Obligatori.
- Comptes anuals — els models normal, abreujat i de pimes. Obligatori.
- Quadre de comptes — la codificació numèrica. Voluntari.
- Definicions i relacions comptables — què s'anota a cada compte. Voluntari.
Els grups, per orientar-se
- 1 finançament bàsic · 2 immobilitzat · 3 existències
- 4 creditors i deutors · 5 comptes financers
- 6 compres i despeses · 7 vendes i ingressos
- 8 i 9 despeses i ingressos imputats al patrimoni net
Les que es fan servir cada dia són poques: 430 clients, 400 proveïdors, 410 creditors, 572 bancs, 570 caixa, 600 compres, 700 vendes, 472 Hisenda Pública IVA suportat i 477 IVA repercutit.
Les adaptacions sectorials
Hi ha plans adaptats per a sectors concrets. El més rellevant fora del món mercantil és el RD 1491/2011, que adapta el pla a les entitats sense fins lucratius i hi afegeix el model de pla d'actuació.
L'error que més es repeteix
Reduir el pla al quadre de comptes. Triar bé el número d'un compte no arregla res si el criteri de valoració és incorrecte: el que es comprova en una auditoria o en una inspecció són les normes de registre i valoració, no la numeració.
On continua això a Cairos: Comptabilitat i comptes anuals a Cairos.
Termes que van amb aquest
Gairebé cap concepte fiscal s'entén sol. Aquests tres són els que més vegades apareixen al costat.
Assentament comptable
L'anotació que registra un fet econòmic al llibre diari, repartida entre comptes del deure i de l'haver pel mateix import.
ComptabilitatComptes anuals
El conjunt de documents amb què una societat tanca l'exercici, els aprova la seva junta i els diposita al Registre Mercantil.
Entitats sense ànim de lucreMemòria econòmica
El document en què una entitat sense ànim de lucre detalla els seus ingressos i despeses de l'exercici, identificats per categories i per projectes.
Això, resolt sense pensar-hi
Cairos porta les factures, els llibres registre i els models d'Hisenda amb les mateixes dades, així que la teoria d'aquesta pàgina es converteix en caselles ja emplenades.
Sense targeta i sense permanència.