VeriFactu ou factura electrónica: non son o mesmo
É a confusión máis estendida do mercado español, e sae cara nas dúas direccións: hai quen se cre obrigado a algo que aínda non existe, e quen cre que xa cumpriu cando lle falta a metade.
Unha mira a factura que emites. A outra, como lla mandas.
Con esa frase resólvese o 90 % da confusión. O resto está na táboa de aquí abaixo.
| VeriFactu | Factura electrónica obrigatoria | |
|---|---|---|
| De que lei sae | Lei 11/2021 antifraude e RD 1007/2023 | Lei 18/2022 «Crea e Crece» e RD 238/2026 |
| Que ministerio | Facenda | Economía, con Facenda na solución pública |
| Que persegue | Antifraude: que a factura emitida non se poida alterar | Morosidade: saber cando se acepta e cando se paga cada factura |
| Sobre que actúa | Sobre o teu programa | Sobre o documento e a súa transmisión |
| A quen alcanza | A case todo o que emite facturas, incluídas as que van a particulares | Só entre empresarios e profesionais |
| Vale o papel? | Si, co QR impreso | Non, no seu ámbito |
| Que tes que facer ti | Usar un programa que cumpra | Emitir e recibir en formato estruturado, e informar do pagamento |
| Cando | 1 de xaneiro e 1 de xullo de 2027 | Sen data certa aínda |
E unha cousa que as une: VeriFactu alcanza calquera sistema co que se expidan facturas, sexan electrónicas ou non. Cumprir unha non libra da outra.
Por que se confunden tanto
Por tres motivos que se reforzan entre si.
O primeiro é que as dúas chegaron á vez e as dúas falan de facturas e de obrigas novas. Para quen non vive disto, «o das facturas e Facenda» é unha soa cousa.
O segundo é a palabra electrónica. VeriFactu obriga a que o rexistro sexa electrónico, non a factura; a outra norma obriga a que o sexa a factura. É unha distinción real e completamente invisible desde fóra.
O terceiro, e o máis caro, é comercial: vendeuse moito «prepárate para a factura electrónica» referíndose a VeriFactu, porque soa mellor e porque daba igual para os efectos de vender.
Que che toca a ti, en concreto
Se emites facturas cun programa: tócache VeriFactu, e ten data. Sociedades, o 1 de xaneiro de 2027. Autónomos e entidades en atribución de rendas, o 1 de xullo de 2027.
Se ademais facturas a outras empresas: tocarache a factura electrónica, pero aínda non. O regulamento está publicado e en vigor desde abril de 2026, e os seus prazos —doce meses para quen factura máis de oito millóns, vinte e catro para o resto— cóntanse desde unha orde ministerial que aínda non se publicou.
Se só facturas a particulares: tócache VeriFactu e non che toca a factura electrónica obrigatoria, que é só entre empresas.
Coidado coas datas que leas
De VeriFactu circulan datas de 2025 e de 2026 que xa non valen: atrasouse dúas veces e hoxe é 2027. E da factura electrónica circulan datas de 2027 e 2028 que non saen de ningunha norma publicada, senón dun borrador de orde ministerial. Se alguén che dá unha data concreta da factura electrónica, pregúntalle de que norma a sacou.
Que facer con isto
Ocuparse do que ten data e preparar o terreo para o que non a ten. Na práctica son tres cousas, e as tres serven para as dúas normas:
- Emitir cun programa en vez de cun modelo. É o salto de verdade; o formato despois é o de menos.
- Ter os datos fiscais dos teus clientes completos. Unha factura estruturada non perdoa un NIF mal escrito nin un domicilio a medias.
- Apuntar cando cobras cada factura. Vai ser obrigatorio informalo, e hoxe moita xente non o ten en ningún sitio.
O que ten data, resolto
Cairos emite con VeriFactu desde a primeira factura, en todos os plans, tamén no gratuíto.
Preguntas sobre as dúas obrigas
Dúas obrigas, dous calendarios
E unha soa cousa que facer hoxe: deixar de facturar cun modelo.