Contas anuais: tres prazos que non se negocian
Formular, aprobar e depositar. Son tres actos distintos, con tres datas distintas, e o último ten unha consecuencia que sorprende a moita sociedade pequena.
O conxunto de documentos cos que unha sociedade pecha o exercicio, apróbaos a súa xunta e deposítaos no Rexistro Mercantil.
O artigo 34 do Código de Comercio e o 254 da Lei de Sociedades de Capital enuméranas: balance, conta de perdas e ganancias, estado de cambios no patrimonio neto, estado de fluxos de efectivo e memoria. Quen pode formular balance abreviado ou aplica o PGC de pemes non está obrigado nin ao estado de cambios no patrimonio neto nin ao estado de fluxos de efectivo (artigo 257.3 LSC).
Os tres prazos
- Formulación polos administradores: dentro dos tres meses seguintes ao peche (artigo 253 LSC).
- Aprobación pola xunta xeral: dentro dos seis primeiros meses do exercicio seguinte (artigo 164 LSC).
- Depósito no Rexistro Mercantil: dentro do mes seguinte á aprobación (artigo 279 LSC).
Para un exercicio pechado o 31 de decembro: formular antes do 31 de marzo, aprobar antes do 30 de xuño, depositar antes do 30 de xullo.
Os limiares do abreviado
Balance e memoria abreviados (artigo 257 LSC), cumprindo dúas destas tres circunstancias durante dous exercicios consecutivos: activo total ≤ 4.000.000 €, cifra de negocios ≤ 8.000.000 €, media de traballadores ≤ 50. Conta de perdas e ganancias abreviada (artigo 258): 11.400.000 €, 22.800.000 € e 250 traballadores.
Existe unha directiva europea que eleva estes importes, pero a día de hoxe non está transposta en España: os limiares aplicables seguen sendo os da Lei de Sociedades de Capital vixente.
O erro que máis se repite
Non depositar «porque a sociedade non ten actividade». O artigo 282 LSC pecha a folla rexistral: transcorrido un ano desde o peche do exercicio sen depositar, o Rexistro non inscribe ningún documento da sociedade. Nin un cambio de administrador, nin un poder, nin unha escritura.
Onde segue isto en Cairos: O modelo 200 do Imposto sobre Sociedades.
Termos que van con este
Case ningún concepto fiscal se entende só. Estes tres son os que máis veces aparecen ao lado.
Plan Xeral de Contabilidade
A norma que fixa en España os criterios de rexistro e valoración contables, os modelos de contas anuais e o cadro de contas.
ContabilidadeAsento contable
A anotación que rexistra un feito económico no libro diario, repartida entre contas do debe e do haber polo mesmo importe.
Entidades sen ánimo de lucroMemoria económica
O documento no que unha entidade sen ánimo de lucro detalla os seus ingresos e gastos do exercicio, identificados por categorías e por proxectos.
Isto, resolto sen pensar niso
Cairos leva as facturas, os libros rexistro e os modelos de Facenda cos mesmos datos, de xeito que a teoría desta páxina se converte en casas xa cubertas.
Sen tarxeta e sen permanencia.