Control horario para restaurantes e hostalaría: guía 2026
O control horario en hostalaría ten as súas particularidades: quendas partidas, picos, extras e moita rotación. Explicámosche como cumprir a lei nun bar ou restaurante sen volverte tolo.
Publicado o
Foto de portada: cociña ou barra de restaurante con persoal traballando (horizontal, ambiente real)
A hostalaría é un dos sectores máis vixiados pola Inspección de Traballo, e con razón: quendas partidas, horas extra e moita rotación complican o control horario. Esta guía explícache como levar o rexistro de xornada nun bar ou restaurante sen que che quite tempo do negocio.
Por que a hostalaría está tan vixiada
A Inspección fai campañas específicas en hostalaría porque é onde máis irregularidades se detectan: xornadas que superan o rexistrado, horas extra non pagadas e contratos a tempo parcial que en realidade son completos. Levar ben o control horario protéxete de sancións que poden chegar aos 7.500 € (vémolo en multas por non fichar).
O tempo parcial: a trampa do sector
Aquí está o risco de verdade, e non é a multa do rexistro. Os contratos a tempo parcial teñen un réxime propio no artigo 12.4.c) do Estatuto dos Traballadores, máis esixente ca o rexistro xeral:
- A xornada rexístrase día a día e totalízase mensualmente.
- Hai que entregarlle ao traballador copia do resumo mensual xunto co recibo de salarios, con todas as horas realizadas, ordinarias e complementarias.
- Os resumos mensuais consérvanse un mínimo de catro anos.
- E o remate: «en caso de incumplimiento de las referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario». É dicir, a factura non é de 751 €: son diferenzas de salario e de cotización dunha xornada completa.
Dúas regras máis que se incumpren a diario no sector: quen ten contrato a tempo parcial non pode facer horas extraordinarias (só complementarias, coas súas propias regras), e se a súa xornada diaria é partida só cabe unha interrupción, salvo que o convenio diga outra cousa.
Os retos do control horario nun restaurante
- Quendas partidas: mañá e noite, con descanso no medio.
- Picos: fins de semana e festivos con reforzos.
- Rotación alta: entran e saen empregados, extras dun día.
- Mans ocupadas: na cociña ou na barra o móbil estorba.
Como levalo ben sen complicarte
A solución pasa por un sistema rápido e flexible. Para cociña e barra, o cómodo é un terminal ou chaveiro na entrada do persoal; para encargados e camareiros, a app móbil. Mira a guía de métodos de fichaxe para decidir.
🍽️ O ideal para un restaurante
- Terminal ou chaveiro na entrada do persoal (cociña/barra).
- App móbil para encargados e sala.
- Rexistro de quendas partidas e horas extra automático.
Aviso sobre Cairos e a fichaxe
O módulo de control horario de Cairos aínda non está dispoñible: vai reservado no plan Empresa e marcado «en camiño». O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é a facturación con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda. Preferimos dicilo antes ca despois.
Ver os plans e o que inclúenQuendas partidas e horas extra: o que máis falla
Un bo sistema debe rexistrar cada entrada e saída, tamén as da quenda partida, e permitirche totalizar as horas extra no período de pagamento, que é o que esixe o artigo 35.5 do Estatuto. Lembra que desas horas hai que entregar copia do resumo ao traballador co recibo de salarios, e informar mensualmente a representación legal se a hai. Explicámosche o cálculo en como calcular as horas extra.
E unha regra do artigo 36.1 que nun bar con peche tarde importa: os traballadores nocturnos —quen fai habitualmente tres horas ou máis entre as dez da noite e as seis da mañá— non poden realizar horas extraordinarias, e a súa xornada non pode exceder de oito horas diarias de media nun período de referencia de quince días.
Consellos prácticos para hostalaría
Antes da lista, un aviso sobre o convenio: en hostalaría mandan sobre todo os convenios provinciais, e varían moito entre provincias en xornada anual, quenda partida, nocturnidade e recarga das horas extra. Nada do que leas como «regra do sector» substitúe mirar o teu, que é ademais o que pode organizar o rexistro de xornada por vía de negociación colectiva.
- Coloca o punto de fichaxe antes da zona de traballo (que fichen ao chegar).
- Usa chaveiros para a cociña: aguantan humidade e graxa.
- Activa lembretes de fichaxe para reducir esquecementos nos picos.
- Revisa o informe cada semana, non a final de mes.
Preguntas frecuentes
A fichaxe irá dentro do mesmo programa que factura
O módulo de control horario está reservado no plan Empresa e marcado «en camiño»: aínda non está dispoñible. O que si funciona hoxe, desde o plan gratuíto, é facturar con VeriFactu, os gastos e os modelos de Facenda.